به گزارش عصر اتحاد به نقل از روابط عمومی مناطق نفتخیز جنوب، علی شهروئی، رئیس کمیسیون مناقصات شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب، در تشریح وظایف و جایگاه این کمیسیون اظهار کرد: کمیسیون مناقصات با هدف بررسی و تصویب فرآیند انعقاد قراردادهایی که از طریق مناقصه انجام می‌شوند، تشکیل شده و تمامی فعالیت‌های آن بر اساس قانون برگزاری مناقصات و دستورالعمل‌های تکمیلی مربوطه انجام می‌شود.
وی افزود: اعضای کمیسیون مناقصات در شرکت‌های دولتی به پیشنهاد مدیرعامل و تصویب هیئت‌مدیره انتخاب می‌شوند و از این منظر، کمیسیون مناقصات تنها واحد ستادی است که اعضای آن با چنین سازوکاری تعیین می‌شوند.
بهره‌گیری از مدیران و متخصصان باتجربه در کمیسیون مناقصات
شهروئی با اشاره به ترکیب اعضای کمیسیون گفت: کمیسیون مناقصات همواره محل حضور افراد باتجربه و خبره سازمان بوده است و در حال حاضر نیز تعدادی از اعضای کمیسیون دارای سابقه مدیرعاملی و مدیریت ستادی شرکت در ترکیب این کمیسیون حضور دارند. علاوه بر اعضای اصلی و علی‌البدل کمیسیون که تصمیم گیرنده هستند، دبیرخانه کمیسیون نیز وظیفه پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی، تهیه دستور جلسات، تنظیم پیش نویس مصوبات، دریافت و تحویل پرونده ها و ضمانت‌نامه‌ها و سایر امور اجرایی را بر عهده دارد.
واگذاری حدود ۶۰ همت در قالب مناقصه
شهروئی با اشاره به حجم فعالیت‌های کمیسیون اظهار کرد: «در سال ۱۴۰۴ نزدیک به چهار هزار مصوبه در شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب صادر شده و ارزش قراردادهای مربوطه حدود ۶۰ همت بوده است. بخشی از این مصوبات مربوط به واگذاری پروژه‌ها و بخشی دیگر مرتبط با ادامه فرآیندها، ارجاع پرونده‌ها به کمیته فنی ـ بازرگانی جهت ارزیابی های مالی و فنی است.
کیفیت در کنار قیمت، معیار انتخاب برنده مناقصه
رئیس کمیسیون مناقصات شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب درباره نحوه انتخاب برندگان مناقصات گفت: در مناقصات یک‌مرحله‌ای، مناسب ترین پیشنهاد مالی بر اساس ارزیابی مالی تعیین می شود، اما در مناقصات دو مرحله‌ای، علاوه بر قیمت، شاخص‌های فنی نیز در تعیین برنده مناقصه تأثیرگذارند و صرفا پیشنهاد مالی، ملاک انتخاب برنده نیست.
شهروئی افزود: در مواردی که اختلاف قیمت‌ها از حدود تعیین‌شده قانونی فراتر باشد، موضوع برای بررسی تخصصی به کمیته فنی ـ بازرگانی ارجاع می‌شود تا درباره قابلیت اجرای کار یا توجیه پذیر بودن قیمت پیشنهادی تصمیم‌گیری شود.
نقش راهبری کمیسیون در فرآیند مناقصات
وی با تشریح وظایف این مجموعه گفت: کمیسیون مناقصات نقش راهبری و هدایت فرآیندهای مناقصاتی را بر عهده دارد و درخواست های واحدهای متقاضی و مجری از طریق مدیریت تدارکات امور کالا و همچنین امور حقوقی و قراردادها، برای طی مراحل قانونی به کمیسیون ارسال می گردد. سپس کمیسیون پس از بررسی های لازم در مراحل مختلف مناقصه، مجوز آغاز فرآیند، بررسی نتایج ارزیابی‌های کیفی، گشایش پاکت‌ها، ارجاع کار به کمیته فنی ـ بازرگانی و در نهایت صدور مصوبه واگذاری را انجام می‌دهد؛ اما اجرای قرارداد و مدیریت عملیات اجرایی بر عهده دستگاههای برگزارکننده مناقصه و واحدهای مجری است.
صدور روزانه ۲۰ تا ۳۰ مصوبه
رئیس کمیسیون مناقصات شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب اظهار کرد: روزانه به طور متوسط بین ۲۰ تا ۳۰ مصوبه در این مجموعه صادر می‌شود و با توجه به تعداد پرونده‌ها، اعضای کمیسیون در قالب یک یا دو گروه نسبت به گشایش پاکت‌ها و صدور مصوبات مرتبط اقدام می‌کنند.
در مجموع ۲۳ نفر در مجموعه کمیسیون مناقصات فعالیت دارند و تلاش شده است تمامی کارها به‌صورت روزانه تعیین تکلیف شوند.
مناطق نفتخیز جنوب؛ یکی از بزرگ‌ترین برگزارکننده های مناقصات در کشور
شهروئی با اشاره به جایگاه این شرکت در حوزه مناقصات گفت: شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب از نظر حجم و تعداد مناقصات، یکی از بزرگ‌ترین دستگاههای برگزارکننده مناقصات در کشور به شمار می‌رود و در سطح وزارت نفت نیز با فاصله قابل توجهی در رتبه نخست قرار دارد.
حجم بالای فعالیت‌ها موجب شده است تعامل مستمر با نهادهای نظارتی از جمله سازمان بازرسی کل کشور و دیوان محاسبات وجود داشته باشد و بخش مهمی از زمان این واحد صرف پاسخگویی مستند و دقیق به استعلام‌ها و شکایات شود.
مهم‌ترین چالش‌ها؛ ساختار سازمانی و حفظ نیروهای متخصص
رئیس کمیسیون مناقصات شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب، مهم‌ترین چالش این حوزه را ساختار سازمانی و منابع انسانی عنوان کرد و گفت: حفظ نیروهای باتجربه و متخصص یکی از دغدغه‌های اصلی ماست. با وجود حجم بالای مسئولیت‌ها، مسیر مناسبی برای ارتقای شغلی این نیروها پیش‌بینی نشده و این موضوع می‌تواند در بلندمدت موجب از دست رفتن سرمایه‌های انسانی شود.
وی همچنین به محدودیت فضای اداری و نیاز به توسعه آن متناسب با حجم فعالیت‌های کمیسیون اشاره کرد.
افزایش نیرو و ارتقاء چابکی سازمانی
شهروئی با اشاره به اقدامات انجام‌شده در سال‌های اخیر گفت: در راستای افزایش حجم کار، نیروهای جدیدی به دبیرخانه کمیسیون اضافه شدند و بخشی از کمبودهای منابع انسانی جبران شد که نتیجه آن کاهش فشار کاری، افزایش چابکی سازمانی و بهبود رضایت کارکنان بوده است.
در حال حاضر میانگین زمان توقف پرونده‌ها در این مجموعه کمتر از ۲۴ ساعت است و تلاش می‌شود هیچ پرونده‌ای بیش از زمان مورد نیاز در کمیسیون باقی نماند.
قدردانی از حمایت‌های مدیریت ارشد
رئیس کمیسیون مناقصات شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب در پایان با قدردانی از حمایت‌های مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره گفت: همواره از حمایت و پشتیبانی مدیرعامل و اعضای محترم هیأت مدیره برخوردار بوده‌ایم. امیدواریم با همکاری مهندسی ساختار و بهره‌وری، زمینه ارتقای سمت های سازمانی و حفظ نیروهای متخصص نیز فراهم شود تا همکاران بتوانند از آینده شغلی مناسب‌تری برخوردار شوند.
